Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KÜHN BERATUNG GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Alte Heidenheimer Straße 94
73431 Aalen, Deutschland
Telefon: +49 7361 924 460
E-Mail: info@kuehn-beratung.de
D-U-N-S® Nummer: 314-387-919

2. Datenschutzbeauftragter

Alexander Stinglwagner, DATEV eG
E-Mail: datenschutz@kuehn-beratung.de

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Bereitstellung der Website und SSL-Verschlüsselung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem) erfasst, um die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sicherheit: Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS/SSL) über HTTPS.

Hosting: Unsere Website wird bei der TeleDATA GmbH, Friedrichshafen, auf Servern in Deutschland gehostet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Technische Administration und Wartung

Für die technische Umsetzung, Gestaltung und laufende Wartung unserer Website arbeiten wir mit der Kleebauer GmbH (Shopexperten), Bopfingen, zusammen. Im Rahmen dieser Tätigkeit kann der Dienstleister Zugriff auf technische Daten (z. B. Server-Logfiles) oder verschlüsselte Daten aus Kontaktformularen erhalten. Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

5. Cookies & Consent-Management

Wir nutzen das Tool Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen zur Speicherung von Cookies rechtssicher zu verwalten. Technisch notwendige Cookies werden gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG gesetzt. Analyse- oder Marketing-Cookies werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aktiviert.

6. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Die Webseite der zuständigen Aufsichtsbehörde mit weiteren Informationen und Kontaktdaten finden Sie unter:
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Bei Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

• Interessentenverwaltung (CRM): Wir übertragen Anfragedaten manuell in unser CRM-System CRS Genesis. Dies dient unserem berechtigten Interesse an einer strukturierten Mandantenbetreuung. Eine Löschung erfolgt nach zwei Jahren Inaktivität, sofern kein Mandatsverhältnis zustande kommt.
• Telefonservice: Zur Unterstützung unserer Erreichbarkeit nutzen wir einen externen Dienstleister für Büroassistanz (e-Büro). Bei Anrufen können Name, Kontaktdaten und der Grund Ihres Anrufs aufgenommen werden, um diese an uns zur weiteren Bearbeitung weiterzuleiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Microsoft 365: Unsere E-Mail-Kommunikation läuft über Microsoft 365. Hierbei genutzte Cloud-Server können in den USA liegen; die Sicherheit ist durch das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln garantiert.
• Newsletter: Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir den Dienst Newsletter2Go (ein Angebot der Sendinblue GmbH, Berlin – mittlerweile firmierend unter Brevo). Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Sie können die Einwilligung zur Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Versand jederzeit über den „Abmelden“-Link im Newsletter widerrufen.

9. Bewerbungen (Personio)

Für unser Recruiting nutzen wir die Software Personio. Die Verarbeitung Ihrer Daten (Stammdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß § 26 BDSG. Eine Speicherung über das Verfahren hinaus erfolgt bei einer Absage für maximal 6 Monate, sofern keine Einwilligung für den Talent-Pool vorliegt.

10. Honorarabrechnung und Forderungsmanagement (Factoring)

Zur Optimierung unserer Kanzleiprozesse nutzen wir die Dienstleistungen der Steuerberater Verrechnungsstelle (StBVS), ein Zweig der VS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH. Zum Zweck der Rechnungsstellung und des Forderungseinzugs übermitteln wir erforderliche Stammdaten und Rechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Abtretung erfolgt im Einklang mit § 64 StBerG. Die VS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH unterliegt als anwaltliche Berufsausübungsgemeinschaft der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

11. Empfänger von Daten

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Empfänger außerhalb der Kanzlei können sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. TeleDATA, DATEV)
• Abrechnungsdienstleister (StBVS / VS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH)
• Softwareanbieter (z. B. Personio SE & Co. KG)
• Behörden und Institutionen (z. B. Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung
• Dienstleister für Telefonservice und Büroassistanz (e-Büro)

12. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen Ihre Daten, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (insbesondere gemäß HGB und AO) beträgt die Speicherdauer für mandatsbezogene Daten und Buchungsbelege in der Regel 10 Jahre.

13. Externe Inhalte und Drittanbieter

Wir binden Dienste von Drittanbietern (z. B. Google Maps, YouTube, LinkedIn) ein, um unsere Website informativer zu gestalten. Diese Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen. Dabei können Daten in Drittstaaten (insbesondere USA) übertragen werden. Dies erfolgt auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks oder Standardvertragsklauseln.

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web Fonts von Google. Diese werden beim Aufruf der Seite von Google-Servern geladen, wobei Ihre IP-Adresse übertragen wird. Dies erfolgt erst nach Ihrer aktiven Einwilligung via Borlabs Cookie (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verlinkung zu Mandanten-Portalen

Wir binden auf unserer Website Links zu spezialisierten Portalen ein (insbesondere DATEV, Kanzlei.land, Dracoon, GetMyInvoices, Taxflix), um die digitale Zusammenarbeit zu erleichtern. Sobald Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter auf dessen Plattform. Mit den Anbietern bestehen, sofern gesetzlich erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet in unserer Kanzlei nicht statt.

15. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Hierzu zählen die Verschlüsselung unserer Website, ein detailliertes Berechtigungskonzept sowie regelmäßige Sicherheitsupdates unserer IT-Systeme.

16. Barrierefreiheit

Wir bemühen uns um einen barrierefreien Zugang zu unseren Informationen gemäß BGG und BITV 2.0. Sollten Ihnen Barrieren auffallen, freuen wir uns über einen Hinweis unter
info@kuehn-beratung.de.

Stand: März 2026