Datenschutzerklärung

KÜHN BERATUNG GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Östlicher Stadtgraben 8
73430 Aalen
Deutschland
Telefon: +49 7361 92446-0
E-Mail: info@kuehn-beratung.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutzbeauftragter der KÜHN BERATUNG GmbH
E-Mail: datenschutz@kuehn-beratung.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgeräts automatisch Informationen an unseren Server bzw. an unseren externen IT- und Hosting-Dienstleister übermittelt. Diese Informationen werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur technischen Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für Hosting, technische Bereitstellung, Wartung und Administration dieser Website setzen wir externe technische Dienstleister ein. Soweit dabei ein Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Servern innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies setzen wir, soweit dies für den Betrieb der Website und die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit technisch nicht erforderliche Cookies, externe Inhalte oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 1 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Je nach Anfrage verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• Kontaktdaten
• Nachricht / Anliegen
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Soweit Anfragen von Interessenten weiterbearbeitet werden, können diese in ein internes oder extern betriebenes System zur Kontakt- und Interessentenverwaltung übernommen werden.

Zur Unterstützung unserer telefonischen Erreichbarkeit können wir externe Dienstleister für Telefon- und Büroassistenz einsetzen. Dabei können Name, Kontaktdaten und der Grund Ihres Anrufs aufgenommen und an uns zur weiteren Bearbeitung übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für unsere elektronische Kommunikation setzen wir externe Anbieter für E-Mail-, Office- und Kommunikationsdienste ein. Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer dieser Anbieter erfolgen.

Soweit hierbei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger Kommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung, um Ihnen den Newsletter zuzusenden und die Anmeldung nachweisen zu können.

Für Versand, Verwaltung und statistische Auswertung des Newsletters setzen wir einen externen Newsletter-Dienstleister ein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter.

Auf unserer Website stellen wir ein Online-Bewerbungsformular zur Verfügung. Wenn Sie uns über dieses Formular oder auf anderem Weg eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen
• Qualifikations-, Ausbildungs- und Tätigkeitsdaten
• ggf. weitere von Ihnen übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder in Betracht kommende Stelle
• Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung
• Durchführung von Telefon- und Videogesprächen im Zusammenhang mit Bewerbungsgesprächen
• Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche, insbesondere nach dem AGG
• gegebenenfalls Aufnahme in einen Talent-Pool auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Die über das Bewerbungsformular übermittelten Daten werden zunächst an eine interne Bewerbungs-E-Mail-Adresse übermittelt und von dort automatisiert in ein extern betriebenes Bewerbermanagementsystem übertragen.

Rechtsgrundlage:

• Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit im Einzelfall eine Einwilligung erteilt wurde

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft, erfolgt dies auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG.

Grundsätzlich erhalten wir Ihre Bewerbungsdaten direkt von Ihnen. Soweit Sie sich über externe Bewerbungsplattformen oder vergleichbare Portale bei uns bewerben, können wir Ihre Daten auch von dort erhalten.

Die Verarbeitung im Bewerbermanagementsystem erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt. Nehmen wir Sie auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in unseren Talent-Pool auf, speichern wir Ihre Daten für längstens 24 Monate; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte übernommen und auf Grundlage des § 26 BDSG weiterverarbeitet.

Auf unserer Website können externe Inhalte und Dienste eingebunden sein oder nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Dazu können insbesondere gehören:

• Video-Inhalte
• Karteninhalte
• Social-Media-Inhalte
• externe Portale oder Formulardienste

Solche Inhalte werden grundsätzlich erst geladen, wenn Sie hierfür – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung erteilt haben. Beim Laden dieser Inhalte kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere Ihrer IP-Adresse sowie technischer Nutzungsdaten, an den jeweiligen Drittanbieter kommen. Dabei kann eine Verarbeitung auch in Drittländern stattfinden.

Rechtsgrundlage:

• § 25 Abs. 1 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

13.1 Video-Inhalte

Auf einzelnen Seiten können Videos eingebunden sein. Beim Laden eines Videos werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

13.2 Karteninhalte

Auf einzelnen Seiten können Karteninhalte eingebunden werden. Beim Laden der Karte wird insbesondere Ihre IP-Adresse an die zur Auslieferung der Karte eingebundenen Server übermittelt.

13.3 Social-Media-Inhalte

Auf einzelnen Seiten können Social-Media-Inhalte eingebunden sein oder nach Einwilligung geladen werden. Beim Laden dieser Inhalte kann eine Datenübertragung an die jeweiligen Plattformanbieter erfolgen.

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten und Portalen, insbesondere zu Mandanten-Logins, Formularportalen, Social-Media-Profilen und weiteren Serviceangeboten.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur die Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Empfänger außerhalb unserer Kanzlei können insbesondere sein:

• technische Hosting- und Wartungsdienstleister
• Anbieter von E-Mail-, Office- und Kommunikationslösungen
• CRM- und Interessentenverwaltungsdienstleister
• Bewerbermanagementdienstleister
• Newsletter-Dienstleister
• Telefon- und Büroassistenzdienstleister
• Abrechnungs- und Forderungsmanagementdienstleister
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz oder Konzernbezug außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, insbesondere bei Vorliegen:

• eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder
• geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Dies gilt insbesondere:

• für Kontakt- und Interessentendaten: bis zum Wegfall des Zwecks bzw. nach internen Löschfristen
• für Bewerbungsdaten: grundsätzlich bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• für mandatsbezogene Daten: nach Maßgabe gesetzlicher und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere der:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und Dienste in der Datenschutzerklärung umgesetzt werden.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.